Einer der wichtigsten Faktoren für die IT-Branche ist ein effizientes und gut organisiertes Projektmanagement. Nur so können Projekte wirklich erfolgreich verlaufen. Der parallele Trend zum Outsourcing widerspricht dem jedoch, da die die Freelancer, die eingesetzt werden, in der Regel nicht unbedingt während der gesamten Projektlaufzeit vor Ort sind und dem Projektmanagement dadurch die Organisation und auch die Kontrolle erheblich erschweren. Für dieses Problem gibt es aber eine Lösung, bei dem die Aufgaben direkt über das Internet verlagert und zentralisiert werden.
Barrierefreie Kommunikation immer und überall
Bei diesen speziellen Programmen erfolgt das Projektmanagement online, wobei die Verwaltung und die Organisation fokussiert im Internet stattfindet und damit eine barrierefreie Kommunikation von jedem beliebigen Ort der Welt und zu jedem Zeitpunkt möglich ist. Hierbei ist die Organisation so zentral, dass die Überwachung sämtlicher Aktivitäten zu einem Projekt vereinfacht wird. Dies ist vor allem darin begründet, dass die Änderungen automatisch erfasst, aufbereitet und ausgewertet werden können.
Effiziente Teamarbeit durch Online-Verwaltung
Die Verwaltung eines Projektes erfolgt im Internet und sie umfasst alle Funktionalitäten die notwendig sind, um eine effiziente Teamarbeit sicher zu stellen. Hierzu gehört beispielsweise die Erfassung sämtlicher Aufgaben, die chronologisch in einen Projektplan eingeordnet werden. Außerdem zählt ebenfalls eine übersichtliche Kontrolle darüber, dass alle eingeplanten Vorgaben durch eine Zeiterfassung eingehalten werden. Dadurch kann eine notwendige Eskalation rechtzeitig erkannt werden. Auch eine Dokumentenverwaltung ist für alle Beteiligten absolut wichtig. Damit entfällt nicht nur der lästige Austausch von Dokumenten per E-Mail, sondern auch die Suche nach diesen. Sie werden alle übersichtlich auf der Online-Plattform bereit gestellt, sodass sie von allen Beteiligten jederzeit und überall abgerufen werden können.
Hierbei geht die Sicherheit natürlich vor. Mittels Berechtigungen kann festgelegt werden, wer auf welche Dokumente zugreifen kann und gegenüber externen Mitarbeitern können nur die wirklich wichtigen Informationen zur Verfügung gestellt werden. Weiterhin kann über das Web auch ein Kalender und ein Notizblock angelegt werden. Hier können wichtige Termine für das Projekt und Meetings online geplant werden. Da alle Teilnehmer die Informationen abrufen können, sind sie immer bestens informiert und werden zukünftig keine Meetings und Termine mehr verpassen. Wenn es erforderlich ist, können diese sogar gleich online stattfinden.
Die optimale Lösung für Unternehmen
Diese neuartige Form des Projektmanagements passt sich optimal den Bedürfnissen der Projekte eines Unternehmens an und erfordert nicht einmal eine Installation auf einer Infrastruktur die separat ist und auch keine Lizenzierung von weiteren Softwarepaketen. Diese Lösung ist nicht nur kostengünstig, sondern führt auch zu einer erheblichen Kosteneinsparung. Da alle Dienste immer und überall abrufbar sind, ist ein Maximum an Flexibilität gewährleistet. Damit auch die Sicherheit von vertraulichen Informationen sicher ist, erfolgt das Management des Projekts über eine verschlüsselte SSL-Verbindung.